전 세계 대학에 무제한 용량으로 서비스 하고 있는 대학 구글 서비스(Google Workspace for Education, (구) G Suite for Education) 정책이, 아래와 같이 변경됨에 따라 우리 대학에서 서비스하고 있는 구글 서비스 정책이 일부 수정될 예정입니다.
* 대학 구글 서비스 변경 내용(국내 모든 대학 공통)
1) 기존: 무료로 무제한 용량, 무제한 계정 발급
2) 변경: 각 대학 당 무료용량 100TB 제한(계정 당 약 5GB), 현재 사용 중인 계정 수 이상 발급 제한
3) 추가용량 및 추가계정이 필요한 경우, 계정 하나 당 매년 최소 4$ 비용 지급
4) 현재 우리 대학 기준으로 매년 약 7,000만원 예산 필요
* 우리 대학 구글 서비스 변경 내용
1. 계정 및 공유 드라이브 별 용량 제한
1) 기존: 무제한
2) 변경: 계정 및 공유 드라이브 별 5GB
계정의 G메일, 구글드라이브, 구글포토 등 각각 5GB가 아니라 모두 통합해서 구글 계정 당 5GB 입니다.
만약 5GB 이상 사용하고 계시면 올해말까지 5GB 이하로 데이터 이관하시기 바랍니다.
5GB 이상되는 계정 및 공유 드라이브는 예고없이 데이터 삭제 또는 계정 사용이 중지될 수 있습니다.
개인용 클라우드 공간이 필요한 경우, 우리 대학 MS Office 원드라이브 사용을 권장드립니다. (계정 당 1TB)
우리 대학 MS Office는 아래 링크에서 대학 이메일(아이디@g.yju.ac.kr) 로 인증 후 사용하실 수 있습니다.
https://www.microsoft.com/ko-kr/education/products/office
업무용 공유 드라이브가 필요한 경우, 우리 대학 웹디스크 사용을 권장드리며,
업무용 공유 드라이브 5GB 이상 필요한 경우는 IT지원센터로 개별 연락바랍니다.
2. 졸업생, 퇴사자 계정
1) 기존: 졸업생, 퇴사자 사용
2) 변경: 졸업생, 퇴사자 3개월 후 계정 삭제
3. 미사용자 계정
1) 기존: 미사용자 계정 유지
2) 변경: 1년 이상, 미사용자 계정 메일로 계정 삭제 안내 후, 미사용 계정 삭제
기존 사용자 및 신입생, 신규 교직원은 대학 구글 계정(5GB 용량) 및 MS Office를 계속해서 사용하실 수 있습니다.
